为有效排查和消除档案安全隐患,杜绝档案安全事故,东北能源监管局坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,多措并举做好档案安全管理工作。
一是强化领导,落实责任。明确责任分工,并将责任落实情况纳入年度考评和考核内容,确保相关工作取得实效。
二是健全制度,夯实基础。结合工作实际,不断完善关于档案的保管、利用、保护、保密等相关规章制度,确保各项安全措施落实到位。
三是加强管理,保障安全。坚持“以防为主,防治结合”的原则,通过定期对监控和门禁、消防设施设备、监控报警等系统开展检查以保持其正常运转。
四是极端天气,加强防护。针对汛期来临,极端天气偏多的情况,着重加强防雨防漏防潮等情况的专门检查,消除档案室的事故隐患。
五是严格审查,严防泄露。严格执行国家网络和信息安全管理制度,建立健全档案信息管理系统安全保护体系。坚持实行档案专人保管,专人查阅,保证档案信息安全。
一直以来,东北能源监管局严格落实档案安全管理工作的相关规章制度,局内档案未发生水淹、火灾等安全事故,未出现霉变、褪色、污损、虫蛀等情况,无档案失密、失窃、泄密等事件发生。下一步将继续坚持以总体国家安全观为指导,强化档案管理的程序化、科学化及规范化,确保档案安全万无一失。(撰稿人:王爽)
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